O idioma oficial do evento será o Inglês.
Contudo, os participantes no Simpósio EHPE podem apresentar oralmente em espanhol ou português, desde que a apresentação visual (por exemplo, PPT, Prezi) esteja em inglês.
Durante os trabalhos não será possível disponibilizar tradução simultânea das sessões.
Instruções para poster:
Os posters devem ter orientação vertical, com dimensões máximas de 914mm x 1292mm (35,9 “x 50,8”). A organização fornece material de fixação. Os poster manter-se-ão em exibição durante os dias do evento.
Instruções para comunicação oral:
Os slides das apresentações devem ser preparados em inglês. O tempo de apresentação é de 15 minutos (10 minutos de exposição e 5 minutos de discussão).
Apoio áudio-visual:
A Society for Economic Botany 2017 usa computadores com sistema Windows. Solicitamos que todas as comunicações/apresentações sejam gravadas em dispositivos USB e entregues com a devida antecedência (preferencialmente logo de manhã antes do início das sessões ou no máximo durante o intervalo antes da sua sessão) aos assistentes das salas onde a sua sessão / simpósio terá lugar para serem descarregadas para o computador e testadas.
Durante as sessões e entre as apresentações, não será possível mudar de equipamentos informáticos, para evitar atrasos. Por esta razão, o uso de computadores pessoais será muito limitado e apenas autorizado se a solicitação for feita no momento da submissão do resumo.