El idioma oficial del evento será el Inglés.
Sin embargo, los participantes en el Simposio EHPE pueden comunicar oralmente en castellaño o portugués, desde que su presentación visual (por ejemplo PPT, Prezi) esté en Inglés.
El evento no dispone de traducción simultánea.
Normas para poster:
Los poster tienen orientación vertical, tamaño máximo de 914mm x 1292mm (35,9 “x 50,8”). La organización proporcionará materiales de sujeción. Los trabajos permaneceran en exhibición durante todo el evento.
Normas para comunicación oral:
Para facilitar la comprensión, y al no disponer de traducción simultánea, recomendamos que los slides de su presentación sean elaborados en inglés.
Cada comunicación oral contará con 15 minutos en total (12 minutos de exposición, y 5 de discusión).
Audiovisuales
La Society for Economic Botany 2017 utiliza ordenadores con el sistema Windows. Todas las comunicaciones/presentaciones se deben de grabar en soporte USB y entregar con antelación suficiente (preferiblemente por la mañana antes del inicio de las sesiones o durante el intervalo antes de cada sesión) a los asistentes de las aulas donde la sesión/simposio tendrá lugar para transferir los archivos al ordenador y probar si funcionan.
Durante las sesiones y entre presentaciones no será posible cambiar los ordenadores para evitar retrasos. Por esta razón, el uso de ordenadores personales será muy limitado, excepcional y únicamente autorizado mediante solicitud en el momento del envío del resumen.